Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Ldap и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в Ldap создавались из Jira Software без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Jira Software + Ldap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.