Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Sms Ru и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в Sms Ru создавались из Microsoft To Do без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft To Do + Sms Ru) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.