Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Grist и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в Grist создавались из Monica CRM без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Monica CRM + Grist) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.