Сценарий по расписанию берёт новые задачи из личного Grist и создаёт карточки в командном. Работа видна всем.
Чтобы записи в Grist создавались из Salesforce без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Salesforce и Grist можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.