Сценарий регулярно проверяет HighLevel и переносит новые задачи во второй HighLevel. Списки совпадают, ничего не теряется.
Перенос данных из Google Tasks в HighLevel делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Google Tasks + HighLevel) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.