Сценарий по расписанию берёт новые задачи из одного Google Tasks и создаёт их в другом. Один список дел, где вам удобно.
Сценарий сам создаёт записи в Google Tasks по данным из Flow — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Flow + Google Tasks) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.