Сценарий по расписанию берёт новые задачи из одного Onfleet и создаёт их в другом. Один список дел, где вам удобно.
Чтобы записи в Onfleet создавались из Flow без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Flow + Onfleet) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.