Сценарий по расписанию берёт новые задачи из одного Salesforce и создаёт их в другом. Один список дел, где вам удобно.
Сценарий сам создаёт записи в Salesforce по данным из Microsoft To Do — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft To Do + Salesforce) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.