Задачи в двух приложениях всегда синхронны — в обе стороны

Как это работает

Чтобы данные в Gmail и Notion всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.

1. Запуск: OAuth-перенаправление
2. Затем: Получить переменные
3. Проверка: Проверить токен безопасности
4. Если да — Обменять токены
5. Запуск: Ответить успешно
6. Запуск: Ответить с ошибкой
7. Затем: Получить базы данных Notion
8. Затем: Подготовить выпадающий список
9. Затем: Выбрать базу данных Notion
10. Затем: Получить ID базы данных Notion
11. Затем: Получить проекты
12. Затем: Подготовить выпадающий список1
13. Затем: Выбрать проект Todoist
14. Затем: Получить ID проекта Todoist
15. Затем: Получить разделы
16. Затем: Сгенерировать конфиг
17. Затем: Вернуть JSON конфига
18. Затем: Сгенерировать токен безопасности
19. Затем: Сохранить переменные
20. Затем: Перенаправить на страницу авторизации
21. Запуск: Помощник настройки синхронизации Notion-Todoist
22. Запуск: Помощник настройки вебхука Todoist
23. Затем: Notion
24. Затем: Сопоставить Notion с Todoist
25. Затем: Сравнить наборы данных
26. Затем: Обработать пустые даты2
27. Затем: Добавить ID проекта
28. Проверка: Если ID Todoist существует
29. Если да — Установить попытки
30. Затем: Получить задачу Todoist
31. Проверка: Если не удалено
32. Если да — Отметить как незавершённое в Todoist
33. Затем: Update task in Todoist
34. Затем: Получить сопоставленный элемент
35. Проверка: Слияние
36. Проверка: Обработать по одному1
37. Затем: Сгенерировать UUID
38. Затем: Подготовить элементы пакетной обработки
39. Затем: Агрегировать
40. Затем: Обновить раздел (Sync API)
41. Проверка: Объединить сводку
42. Проверка: Отфильтровать изменения статуса
43. Затем: Сопоставить Todoist с Notion
44. Затем: Сопоставить поля сводки
45. Затем: Преобразовать в HTML-таблицу
46. Затем: Сгенерировать тело письма
47. Затем: Gmail
48. Затем: Заблокировать ID Todoist
49. Если нет — Создать задачу в Todoist
50. Затем: Сохранить ID Todoist
51. Затем: Получить сопоставленный элемент2
52. Проверка: Поймать известную ошибку
53. Если нет — Ожидание
54. Затем: Обновить попытки
55. Проверка: Если остались попытки
56. Если нет — Достигнут лимит повторных попыток
57. Затем: Обработать пустые даты
58. Затем: Обновить задачу в Todoist
59. Проверка: Статус изменен
60. Затем: Получить сопоставленный элемент1
61. Затем: Заблокировать ID Todoist2
62. Затем: Подготовить данные сводки
63. Проверка: Обработать по одному
64. Проверка: Существует/Завершено в Notion
65. Если да — Сопоставить Notion с Todoist1
66. Затем: Обработать пустые даты1
67. Затем: Обновить задачу в Todoist перед закрытием
68. Проверка: Статус Done
69. Если да — Отметить как завершённое в Todoist
70. Затем: Подготовить данные сводки1
71. Если нет — Удалить задачу в Todoist
72. Затем: Подготовить данные сводки2
73. Затем: Заблокировать ID Todoist1
74. Затем: Получить задачу Notion
75. Затем: Выбрать поля Todoist
76. Запуск: Запланировать триггер
77. Затем: Общие настройки
78. Затем: Todoist
79. Запуск: Триггер выполнения сценария
80. Проверка: Есть различия1
81. Затем: Обновить задачу в Notion
82. Затем: Заблокировать ID Notion
83. Проверка: Дата выполнения пуста
84. Затем: Отметить как Focussed в Notion
85. Проверка: Требуется изменение завершения1
86. Проверка: Не было завершено?
87. Если да — Отметить как In Progress в Notion
88. Если да — Не сфокусировано и не запланировано1
89. Если нет — Отметить как Done в Notion
90. Затем: Создать задачу в Notion
91. Затем: Данные выполнения2
92. Затем: Обновить описание в Todoist
93. Затем: Преобразовать Markdown в блоки Notion
94. Затем: Обработать каждый блок отдельно
95. Затем: Добавить блок Notion
96. Затем: Отметить как Obsolete в Notion
97. Проверка: Продолжить, если не заблокировано
98. Проверка: Если событие не :deleted
99. Если да — Установить попытки2
100. Затем: Получить задачу Todoist1
101. Затем: Сопоставить Todoist с Notion1
102. Затем: Данные выполнения1
103. Затем: Получить задачу Notion1
104. Проверка: Задача Notion не найдена
105. Если да — Проверить существование флага создания1
106. Проверка: Продолжить, если флага нет1
107. Затем: Установить флаг создания1
108. Затем: Получить ID раздела бэклога
109. Затем: Сгенерировать UUID1
110. Затем: Обновить раздел (Sync API)1
111. Если нет — Данные выполнения3
112. Проверка: Переключить по событию
113. Если да — Изменение описания в Todoist
114. Затем: Обновить описание в Todoist1
115. Проверка: Поймать известную ошибку2
116. Если нет — Ожидание2
117. Затем: Обновить попытки2
118. Проверка: Если остались попытки2
119. Если нет — Достигнут лимит повторных попыток2
120. Если нет — Получить задачу Notion2
121. Проверка: Задача Notion найдена1
122. Затем: Данные выполнения4
123. Затем: Проверить, заблокирован ли ID Todoist
124. Затем: Данные выполнения
125. Затем: Общие настройки1
126. Проверка: Требуется изменение завершения
127. Проверка: Было завершено?
128. Если да — Отметить как завершённое в Todoist1
129. Затем: Получить ID Todoist
130. Затем: Заблокировать ID Todoist4
131. Если нет — Отметить как незавершённое в Todoist1
132. Проверка: Есть различия
133. Затем: Обновить задачу в Todoist1
134. Проверка: Продолжить, если не заблокировано1
135. Затем: Get Notion task
136. Затем: Сопоставить Notion с Todoist2
137. Затем: Данные выполнения6
138. Проверка: Статус Obsolete?
139. Если да — Todoist ID существует
140. Затем: Удалить задачу в Todoist2
141. Затем: Получить ID Todoist1
142. Если нет — Не сфокусировано и не запланировано
143. Если нет — Todoist ID существует?
144. Если да — Установить попытки1
145. Затем: Получить задачу Todoist2
146. Проверка: Если не удалено1
147. Если да — Статус изменен, но не пустой
148. Затем: Сгенерировать UUID2
149. Затем: Обновить раздел (Sync API)2
150. Если нет — Статус не Done
151. Затем: Проверить существование флага создания
152. Проверка: Продолжить, если флага нет
153. Затем: Установить флаг создания
154. Затем: Создать задачу в Todoist1
155. Затем: Сохранить ID Todoist1
156. Проверка: Поймать известную ошибку1
157. Если нет — Ожидание1
158. Затем: Обновить попытки1
159. Проверка: Если остались попытки1
160. Если нет — Достигнут лимит повторных попыток1
161. Затем: Проверить, заблокирован ли ID Notion
162. Запуск: Notion Webhook
163. Проверка: Тело — массив?
164. Если да — Разделить изменения Notion
165. Затем: Извлечь ID
166. Затем: Общие настройки2
167. Затем: Данные выполнения5
168. Запуск: Todoist Webhook
169. Проверка: Переключить по проекту
170. Затем: Запустить сценарий
171. Запуск: Вебхук
172. Проверка: Переключить
173. Если нет — Запустить сценарий1

Настроить такую автоматизацию (Gmail + Notion) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.