Сценарий подхватывает новые задачи со сроком, проверяет свободное время в календаре, создаёт событие или предупреждает о конфликте письмом.
Чтобы записи в GitLab создавались из Google Calendar без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Google Calendar + GitLab) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.