Новая строка в таблице становится заказом в магазине, клиенту уходит письмо, а статус в таблице обновляется сам.
Перенос данных из SeaTable в cdek делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + cdek) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.