Новый заказ попадает строкой в Airtable и уведомлением в vk; если запись не удалась, придёт сообщение об ошибке — заказ не потеряется.
Чтобы получать уведомления из Airtable в vk, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + vk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.