Новый заказ попадает строкой в Ldap и уведомлением в express; если запись не удалась, придёт сообщение об ошибке — заказ не потеряется.
Уведомления из Ldap в express настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Эту интеграцию Ldap и express можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.