Новый заказ попадает строкой в Stackby и уведомлением в vk; если запись не удалась, придёт сообщение об ошибке — заказ не потеряется.
Чтобы получать уведомления из Stackby в vk, не нужен программист: готовый сценарий следит за событиями и присылает сообщения сам.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.