Сценарий на новый заказ в WooCommerce обновляет запись в Quick Base и заводит сделку в HighLevel.
Чтобы данные в WooCommerce и Quick Base всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Настроить такую автоматизацию (WooCommerce + Quick Base) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.