Когда задача закрыта в одном списке, сценарий отмечает её выполненной и во втором.
Интеграция Oko Crm и Microsoft To Do собирается из готового сценария — вот как он устроен по шагам.
Настроить такую автоматизацию (Oko Crm + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.