Сценарий читает новые письма на GetResponse, находит нужную сделку в Xero и сохраняет краткую выжимку переписки заметкой в карточке.
Рутину в GetResponse и Xero берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (GetResponse + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.