Сценарий читает новые письма на Gmail, находит нужную сделку в Xero и сохраняет краткую выжимку переписки заметкой в карточке.
Рутину в Gmail и Xero берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + Xero) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.