Чтобы данные в Google Calendar и HubSpot всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Эту интеграцию Google Calendar и HubSpot можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.