Заявка на показ из формы превращается в ссылку для выбора времени; клиент выбирает слот, показ попадает в Google Calendar, агент — в Mattermost.
Лиды из SendGrid передаются в Mattermost автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (SendGrid + Mattermost) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.