Бот записывает клиентов на приём прямо в переписке: смотрит свободное время в календаре, ставит запись и сохраняет данные клиента в таблицу.
Чтобы данные из Microsoft Outlook автоматически попадали в Affinity, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.