Клиент пишет в Telegram — ассистент подбирает время в Google Calendar, записывает, заносит в Google Sheets и шлёт подтверждение на Keap.
Перенос данных из Keap в Google Sheets делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Keap + Google Sheets) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.