Запись на собеседование — встреча, задача и письма собираются сами

Кандидат записался — сценарий создаёт видеовстречу, ставит задачу нужной команде и рассылает уведомления интервьюеру и рекрутерам.

  • Ссылка на встречу появляется сразу, а не за час до
  • Задача уходит той команде, которая ведёт этот тип собеседования
  • Интервьюер и рекрутеры узнают одновременно
  • Сбой не остаётся незамеченным — приходит письмо

Как это работает

Уведомления из Asana в Mautic настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Триггер обработки ошибок
  2. Затем: Уведомление об ошибке по email
  3. Затем: Создать задачу HR-собеседования
  4. Затем: Уведомить HR
  5. Затем: Создать задачу технического собеседования
  6. Затем: Уведомить интервьюера
  7. Запуск: Получить бронирование собеседования
  8. Затем: Подготовить данные собеседования
  9. Проверка: Маршрутизировать по типу собеседования
  10. Если да — Создать встречу Zoom
  11. Если нет — Создать встречу Zoom1

Настроить такую автоматизацию (Asana + Mautic) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.