Чтобы записи в Salesmate создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Запуск: Триггер Calendly
Затем: Pipedrive
Эту интеграцию Calendly и Salesmate можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.