Как только в Google Calendar появляется запись, ИИ пишет гостю персональное письмо с Gmail, а команда получает уведомление в Twake с деталями встречи.
Уведомления из Gmail в Google Calendar настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.