Сценарий ловит каждую запись и отмену в календаре, помечает срочность и тип, записывает в таблицу и уведомляет команду в мессенджере.
Уведомления из botHelp в Strapi настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (botHelp + Strapi) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.