Появилась запись в Airtable — сценарий создаёт по ней задачу в HighLevel и передаёт нужные поля.
Перенос данных из Airtable в HighLevel делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + HighLevel) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.