Сценарий регулярно смотрит записи в crowd.dev и заводит по ним задачи в crowd.dev. Две системы живут в одном ритме.
Чтобы записи в crowd.dev создавались из Trello без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Trello + crowd.dev) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.