Сценарий регулярно смотрит записи в Flow и заводит по ним задачи в Flow. Две системы живут в одном ритме.
Чтобы записи в Flow создавались из Trello без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Trello + Flow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.