Сценарий регулярно смотрит записи в Harvest и заводит по ним задачи в Harvest. Две системы живут в одном ритме.
Сценарий сам создаёт записи в Harvest по данным из Trello — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Trello + Harvest) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.