Сценарий регулярно смотрит записи в Microsoft Teams и заводит по ним задачи в Microsoft Teams. Две системы живут в одном ритме.
Чтобы записи в Microsoft Teams создавались из Trello без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Trello + Microsoft Teams) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.