Сценарий регулярно смотрит записи в Onfleet и заводит по ним задачи в Onfleet. Две системы живут в одном ритме.
Чтобы записи в Onfleet создавались из Trello без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Trello и Onfleet можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.