Сценарий регулярно смотрит записи в crowd.dev и заводит по ним задачи в crowd.dev. Две системы живут в одном ритме.
Сценарий сам создаёт записи в crowd.dev по данным из Wekan — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Wekan + crowd.dev) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.