Сценарий регулярно смотрит записи в HighLevel и заводит по ним задачи в HighLevel. Две системы живут в одном ритме.
Сценарий сам создаёт записи в HighLevel по данным из Wekan — ручной ввод больше не нужен.
Настроить такую автоматизацию (Wekan + HighLevel) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.