Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в ServiceNow и добавляет тему, дату и ссылку строкой в AWS DynamoDB — получается поисковый архив.
Перенос данных из AWS DynamoDB в ServiceNow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (AWS DynamoDB + ServiceNow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.