Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в Box и добавляет тему, дату и ссылку строкой в Azure Cosmos DB — получается поисковый архив.
Перенос данных из Azure Cosmos DB в Box делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Azure Cosmos DB + Box) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.