Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в Nextcloud и добавляет тему, дату и ссылку строкой в Baserow — получается поисковый архив.
Чтобы данные из Baserow автоматически попадали в Nextcloud, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Baserow + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.