Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в OpenAI и добавляет тему, дату и ссылку строкой в Baserow — получается поисковый архив.
Перенос данных из Baserow в OpenAI делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Baserow + OpenAI) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.