Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в vkCloudS3 и добавляет тему, дату и ссылку строкой в Baserow — получается поисковый архив.
Чтобы данные из Baserow автоматически попадали в vkCloudS3, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Baserow + vkCloudS3) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.