Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в ServiceNow и добавляет тему, дату и ссылку строкой в ClickUp — получается поисковый архив.
Перенос данных из ClickUp в ServiceNow делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.