Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в Nextcloud и добавляет тему, дату и ссылку строкой в CrateDB — получается поисковый архив.
Перенос данных из CrateDB в Nextcloud делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (CrateDB + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.