Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в Box и добавляет тему, дату и ссылку строкой в Grist — получается поисковый архив.
Чтобы данные из Grist автоматически попадали в Box, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Grist и Box можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.