Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в Nextcloud и добавляет тему, дату и ссылку строкой в Kitemaker — получается поисковый архив.
Перенос данных из Kitemaker в Nextcloud делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Kitemaker + Nextcloud) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.