Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в Box и добавляет тему, дату и ссылку строкой в mailopost — получается поисковый архив.
Перенос данных из mailopost в Box делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (mailopost + Box) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.