Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в Keap и добавляет тему, дату и ссылку строкой в mailopost — получается поисковый архив.
Перенос данных из mailopost в Keap делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию mailopost и Keap можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.