Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в SeaTable и добавляет тему, дату и ссылку строкой в Microsoft SQL — получается поисковый архив.
Перенос данных из Microsoft SQL в SeaTable делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft SQL + SeaTable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.