Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в yandexDisk и добавляет тему, дату и ссылку строкой в Quick Base — получается поисковый архив.
Перенос данных из Quick Base в yandexDisk делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Quick Base + yandexDisk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.