Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в Dropbox и добавляет тему, дату и ссылку строкой в SeaTable — получается поисковый архив.
Перенос данных из SeaTable в Dropbox делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + Dropbox) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.