Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в Keap и добавляет тему, дату и ссылку строкой в TimescaleDB — получается поисковый архив.
Перенос данных из TimescaleDB в Keap делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (TimescaleDB + Keap) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.