Как только запись встречи готова, сценарий скачивает её в ServiceNow и добавляет тему, дату и ссылку строкой в trueConf — получается поисковый архив.
Чтобы данные из trueConf автоматически попадали в ServiceNow, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.